要写好公文,没有其他的捷径可以走,总的来说,要快速入门,必须经历这么几个阶段:

第一个阶段,多看多写,照猫画虎。这一点对于新人来说特别重要,机关为什么需要加班,特别是新同志为什么更是5+2、白+黑的模式,除了工作效率不高、任务密集等客观需要外,最大的需要就是快速、大量、高效地阅读自己能接触到的各类公文,把公文的格式、种类、行文用语习惯、禁忌等基本的东西学扎实学全面。一开始基本都是学表面的东西特别是积累很多句子、词语,再到后面,就要琢磨别人的文章架构、逻辑内涵、适用性指导性等深层次的东西了。除了多看,这一阶段就必须多写多练,什么文种都照猫画虎地写一写,不要怕出错,鼻子底下就是路,再苛刻的办公室环境,对于新人的容忍度总是高于老人的。

第二个阶段,多问多记,精通本职。很多人都说公文难,公文烦,公文都是党八股。但其实从公文的本质看,其本意都是为了解决问题而服务的,再好的套路、再对仗工整的词语,其实比不上你作为决策者的助手,那些让人眼前一亮的点子,机关就是为党委出谋划策的。因此,在知晓公文的基本知识后,需要我们尽快的成为所在岗位的行家里手,既要熟知上下周边的情况,更要熟知本级的职能职责,确保在公文写作的时候站好位,既不高高在上地架空一切,也不伏低做小地卑躬屈膝,尽量让自己的文章言之有物、言之有理。就比如你问题里说到的成绩汇报,要想写好它,肯定事先要清楚今年或者这个阶段,上级领导部门对该项工作有什么指令性、指标性要求,本级领导对该项工作的思路以及事先做过什么承诺、计划,还要清楚我们自己在组织这项工作时的具体详细的情况,达到了什么效果,不仅要说明实际做了什么工作,还要写出单位的特色。这样的功夫还要下在平时,而且不能只局限于自己分管的工作,还要对单位的全局工作有所掌握,多留心各种会议上领导的讲话,多了解基层的情况,聚焦热点,把握重点,知道弱点,突出亮点,这样的公文,才是鲜活生动的。

第三阶段,多听多想,打通关节。公文写作,既是很客观的工作,无中生有的事情不是没有,但大多数还是要用事实来说话的,但同时,它始终还是文章,既然是文章,肯定有一个个人偏好的问题,而公文是否过审的拍板权,往往都在领导的手里,我们辛辛苦苦熬更守夜地码出来的材料,就是希望它顺利过审。因此,打通关节就是要我们在尊重事实的基础上,尽量照顾到过审领导的个人喜好,有的领导喜欢用典,那就多加几个典故,有的领导在乎他的语句是否被引用,那平时就那个小本本记好他都说了哪些思路性、启发性的东西,有的追求标题新颖工整,那就多花点时间在提炼标题上。还有一点要注意的是,机关公文还有些很微妙的东西需要考量,比如领导布置你给他写一篇调研材料,就算你对这个调研课题很熟悉,而且素材积累得也很多,自己也有很多精彩的想法,可以很快地完成任务,也要注意给自己留点后路,既不要犯让领导等得望眼欲穿的拖延症,也不要让你的高效率让领导产生你不重视他、在敷衍他的想法。其实,不仅是公文写作,机关很多工作都讲究一个度,只能靠自己平时多留心、多琢磨。