体制内会议不少,很多重大事项、需要多部门分工合作的事项都需要会议推动,那么这个会上就需要领导讲话,写好讲话稿成为了很多新手小白的“挠头事”。下面,分享下多年写稿的经验,让新手小白也能即刻掌握。

既然是会议讲话稿,首先要知道领导讲话在会议中哪个环节、起到什么作用。这里有个“万能公式”,就是无论是什么会议,领导讲话都在最后环节,如何写好讲话稿,我们一般从以下几个步骤入手。

01 总体把握 

你要明白和理解会议的目的,也就是会议的中心思想是什么,一般会议,大多是为了推进某项重点工作,向各单位、各部门提要求、做强调,也有一种会议是为了总结一个阶段的工作,给大家说明工作成绩、不足以及提出下一步的工作方向。通过对中心思想的分析,我们还要进一步深化分析的内容,具体包括为什么要部署这件事,部署了什么重要内容,要求各单位会后都要去干什么,大家怎么形成合力?以上几点建议拿张白纸列出来,每项写一些要点内容,备用。

02 换位思考 

意思是你虽然只是个写稿人,但是要站到讲话人的位置去思考讲话稿。写好讲话稿,就要把自己当作讲话的人来思考,把自己当作是讲话的人来写。可以试着想想,假如我来安排这个会议,我来给大家布置工作和推动工作,我所关注的点在哪?我该如何表达,让大家准确理解我想表达的意思?以讲话人的身份为中心点去写稿,那么你就离成功更近了一步。

03 执笔开篇 

好的开头是成功的一半,组织撰写讲话稿的开头非常重要,我认为简明扼要比较好,有些人喜欢写开头各种背景、源头,绕来绕去让人听不出主旨是什么,听众一走神,这个会开的意思就要大打折扣了。开篇也有个“基本架构”,大致是开头一段要用一到两句话说明本次会议的目的,然后简单说下会议之前发生的议程,比如今天召开这个会议,是在某某重要的时间节点召开的一次重要会议,为的是凝聚力量,共同推进某某事项取得良好效果,刚才,某某单位进行了表态发言,某某人做了安排部署,我都同意。

下面,就做好某某事项我再提几点意见,然后转行接正文。这里面要注意,把你平时搜集到的领导对这项会议工作有关的重要思想融入进度,也就是开头就要明确体现出上层思路。比如,可以在“就做好某某事项我再提几点意见”之后顺着写出来:“做好某项工作,就是衡量我们干部队伍素养的重要标尺,大家要按照强思想、动真格、保落实的思路去各司其职做好具体事项”。这样就把做好这项事需要注意的“点”都浓缩表现出来了,让听众一听,这事非常重要、领导非常重视,和自己的成绩息息相关,我要好好听一听该具体做好什么。这么个开头就达到了我们聚精会神的目的了。

04 进入正文 

正文毋庸置疑的是整篇讲话稿的核心,好的正文要有条理、有内容。一般正文分为三个部分,当然,也可以根据实际需要,增加第四、第五个部分。这里先按通用的三部分讲解,注意,正文的具体内容就要用到第一步白纸上写的备用要点了。第一部分是强调做这项工作的重要意义,主要可以从大环境要求和做好这项工作的现实需要、可以带来的重大作用展开描写。比如,做好某项工作是当前经济发展的现实需要,是推动区域科技创新的有力抓手,是落实五年规划的具体路径等等。第二部分是做好这项工作的具体任务,可以按照具体要做什么进行逐项描述,这里面可能有许许多多的工作需要做,可以分别归类进行分段阐述。第三部分是做好这项工作的保障措施,可以从各部门如何凝聚合力、如何进行责任落实和工作督促方面去分条描写。

05 优化提升

这里面包括标题提升、内容提升两大方面。标题提升可以按照每个大部分和小段落去提升标题,通过对仗工整或者叙述明确两种方式表达,具体可以按照讲话人的喜好去区分。内容提升就是要注意领会讲话人的讲话风格,在合适的地方增加口语化的内容或者引经据典。此外,心细的写稿人会对稿件中的生僻字、浓缩口号、重要数据来源进行释义,确保讲话稿无懈可击。

06 查重纠错 

稿子写完后,建议不要立即通读,要休息一段时间后,再次拿出来稿件进行仔细通读。通读的过程中注意两点,一个是重复事项,就是一件事不要在两个或两个以上的段落里去提,这样显得车轱辘话弯弯绕绕,讲话水平不高。另一个是错别字、标点符号的使用,一定要规范,切不可以出现这种“低级错误”。