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笔杆子高见选粹:如何写好会议纪要?

写好会议纪要是一项既细致又重要的工作,它不仅是对会议内容的真实记录,更是推动后续工作落实的关键环节。要想写好会议纪要,需从以下几个方面入手:

首先,求“快”。会议纪要具有很强的时效性,许多重要工作都需要在会议结束后迅速推进。因此,撰写、审核、印发纪要的速度至关重要。日常工作中,应提前准备各类会议纪要模板,通过程序化操作提高效率,确保重要会议能在当天或次日完成纪要的发放。

其次,求“准”。准确性是会议纪要的核心要求。无论是会议议定的具体事项如经费数额、执行时限还是负责人,都必须精确无误地记录下来。此外,在记录过程中,要注意核实参会人员的身份信息,尤其是在规模较大的会议中,避免因“替会”现象导致的错误记录。同时,用语需精准,对于专业术语和专有名词要正确表述,防止产生歧义。

再次,求“实”。会议纪要强调实事求是,无需过多修饰语言,只需真实反映会议情况及议定事项即可。撰写时应保持文字简洁明了,避免冗长复杂的表述。对于领导决策的事项,只需体现最终结果,而不必详述讨论细节;而对于传达上级指示或会议精神,则应突出重点,避免泛泛而谈。

最后,求“全”。会议纪要需全面涵盖会议的主要内容,既要反映多数人的共识,也不能忽略少数人的合理建议。特别是对于存在分歧的情况,除非是研讨性质的会议,否则通常不纳入纪要之中。另外,要重点关注会议主持人的总结性发言与结论性意见,并将其充分体现在纪要当中。

综上所述,写好会议纪要不仅考验着撰稿人的文字功底,更检验着其对会议内容的理解能力和执行力。只有做到快速、准确、真实、全面,才能真正发挥会议纪要应有的作用。